Código ético

1. PREÁMBULO

1.1. La Empresa

«Kedos» en griego antiguo significa «Cura», justo como el compromiso que ponemos en crear las mejores condiciones en cada proyecto en el que participamos y en cada propuesta que llevamos al mercado.

Kedos s.r.l. (en adelante «Kedos» o la «Empresa») es una empresa italiana que proporciona servicios de consultoría, proyectos, soluciones y servicios en el ámbito de las TIC para varios mercados con el objetivo de crear valor para los clientes, manteniendo y desarrollando relaciones de confianza con sus partes interesadas; la capacidad de perseguir de manera efectiva la misión está estrechamente relacionada con las relaciones construidas con ellos y con la reputación consolidada a lo largo del tiempo.

Está presente desde 2012 en Italia con tres sedes ubicadas en Milán, Parma y Turín.

Actualmente, la empresa está certificada ISO 9001:2015, una certificación internacional y voluntaria a la que los procesos y la organización de la empresa han demostrado plena conformidad con los requisitos expresados.

1.2. Naturaleza y propósito del Código Ético

El Código Ético (en adelante «Código») contiene principios y normas de comportamiento que enriquecen los procesos de toma de decisiones empresariales y orientan el comportamiento de los Destinatarios, como se identifica en el punto 2. El Código abarca ampliamente el papel y las relaciones de Kedos con sus partes interesadas (es decir, aquellos sujetos, entendidos en el sentido de individuos, grupos u organizaciones, que tienen relaciones significativas con la empresa de las cuales derivan intereses específicos o generales legítimos).

La observancia del Código se considera parte integrante de las obligaciones contractuales asumidas por los empleados, en todos los niveles jerárquicos o de responsabilidad funcional, de conformidad con el art. 2104 del Código Civil italiano. La violación de las normas del Código puede constituir un incumplimiento grave de las obligaciones derivadas del contrato de trabajo y una fuente de ilícito, con todas las responsabilidades personales consecuentes. De igual manera, Kedos se reserva el derecho de proteger sus intereses en cualquier foro competente frente a los colaboradores externos que hayan violado las normas aplicables del Código.

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN, DESTINATARIOS Y VIOLACIONES

Los principios y disposiciones de este Código son vinculantes para:

• El personal de Kedos: los administradores, los socios y, en general, las personas que ocupan funciones de representación, administración y dirección de la Compañía, así como las personas vinculadas a Kedos por una relación laboral subordinada (en adelante también los «Empleados» directos o subcontratados).
• Los colaboradores externos de Kedos: todas aquellas personas que, en cualquier capacidad, están en relación comercial con la Compañía, que realizan actividades en nombre y por cuenta de la misma, ya sea en Italia o en el extranjero (por ejemplo, pero no limitado a: clientes, proveedores, consultores, socios comerciales, síndicos, auditores legales); colectivamente identificados como los «Destinatarios» de este Código.

Kedos se compromete a difundir el Código entre todas las partes interesadas facilitando su correcta interpretación. Pone a disposición los instrumentos que favorecen su aplicación y ejecución, toma las medidas necesarias para llevar a cabo actividades de verificación y monitoreo, previendo sanciones en caso de violación del mismo. En caso de violación comprobada del Código, se adoptarán medidas sancionadoras, para la protección de los intereses de la empresa y compatible con la normativa aplicable, que pueden incluir la rescisión de la relación laboral y la indemnización por los daños sufridos.

Con este fin, Kedos ha implementado reglas específicas y un proceso de denuncia anónima (whistleblowing) a través del cual busca proporcionar a los posibles denunciantes canales seguros que garanticen la confidencialidad de su identidad y del contenido de la denuncia, sin perjuicio de las obligaciones legales, y su protección contra posibles represalias. Del mismo modo, se protege contra represalias a los facilitadores, familiares y colegas del denunciante, así como a las empresas/entidades relacionadas con él. Cualquier persona que lleve a cabo conductas retaliativas, discriminatorias, injustas o incorrectas contra el denunciante y otras personas involucradas en la denuncia podrá ser sometida a un procedimiento disciplinario, si corresponde. Las denuncias presentadas de buena fe no pueden acarrear repercusiones negativas para el denunciante incluso en caso de que resulten infundadas. Sin embargo, se solicita abstenerse de hacer denuncias cuyo único propósito sea la delación hacia la persona interesada.

3. NUESTROS PRINCIPI

3.1. Principios generales

Los valores fundamentales de Kedos son el respeto a las leyes y regulaciones vigentes, el respeto a las personas y el respeto a los valores éticos (véase la Política de Calidad vigente). Es indispensable que estos valores no se queden simplemente en enunciados, sino que se traduzcan en conductas y comportamientos inherentes a la Compañía.

Por lo tanto, la Compañía se propone ser percibida como un socio de servicios profesionales inspirado en los principios de lealtad, claridad, corrección, integridad, eficiencia y disponibilidad. Con este fin, se compromete a adoptar las medidas útiles y apropiadas para que el cumplimiento de las leyes y todas las normativas vigentes sea asumido y practicado por los Destinatarios de este Código.

Se destaca que la creencia de actuar en beneficio de la Compañía de alguna manera no justifica la adopción de comportamientos que contradigan las normas establecidas en este Código; por lo tanto, la violación de este último implicará la adopción de sanciones disciplinarias correspondientes.

3.2. Respeto a la persona y lucha contra la propaganda racista

Kedos garantiza el respeto a la integridad física y cultural de la persona, así como el respeto a la dimensión relacional con los demás. Protege y promueve el valor de los recursos humanos, con el objetivo de mejorar y aumentar el patrimonio y la complementariedad de las habilidades de sus empleados.

La Compañía se compromete a evitar toda forma de discriminación por motivos de edad, sexo, orientación sexual, estado de salud, raza, nacionalidad, opiniones políticas, afiliación sindical y creencias religiosas, y no tolera solicitudes o amenazas destinadas a inducir a las personas a actuar en contra de la ley, del Código o a adoptar comportamientos que lesionen las convicciones y preferencias morales o personales de cada uno. Por último, la Compañía no tolera que su actividad pueda asociarse con la propaganda o la incitación al odio racial, la negación y la incitación a crímenes contra la humanidad y la guerra.

3.3. Regalos y obsequios

No se permite ninguna forma de regalo o beneficio gratuito, prometido, ofrecido o recibido, que pueda interpretarse como excedente de las prácticas comerciales normales o de cortesía, o que esté dirigido a obtener tratamientos favorables en la realización de cualquier operación relacionada con la actividad empresarial.

Los actos de cortesía comercial están permitidos siempre que tengan un valor modesto y se realicen de conformidad con la normativa aplicable, y en cualquier caso, que no comprometan la integridad, la reputación y la autonomía de juicio de los Destinatarios. Estos gastos siempre deben ser autorizados y documentados adecuadamente según los procedimientos específicos de la empresa. En cualquier caso, los Destinatarios deben abstenerse de realizar prácticas no permitidas por la ley y los usos comerciales; también deben cumplir con las políticas, procedimientos y prácticas de las empresas o entidades con las que tengan relaciones.

3.4. Conflicto de intereses

Kedos, en coherencia con los valores de honestidad y corrección, se compromete a implementar las medidas necesarias para prevenir y evitar conflictos de intereses. Los Destinatarios deben:

• Abstenerse de obtener beneficios personales de oportunidades comerciales de las cuales hayan tomado conocimiento en el ejercicio de sus funciones;
• Abstenerse de perseguir un interés diferente a la misión de la Sociedad;
• Abstenerse de actuar en contra de los deberes fiduciarios relacionados con su posición;
• Evitar todas las situaciones y actividades que puedan interferir con su capacidad para tomar decisiones imparciales en el mejor interés de la Sociedad y en pleno respeto de las normas legales y del presente Código;
• Evitar conflictos de intereses entre las actividades económicas personales y familiares y las de la Sociedad.

3.5. Protección de la privacidad y la confidencialidad

Kedos garantiza la confidencialidad de la información en su poder, salvo las comunicaciones requeridas por ley, y se abstiene de obtener datos confidenciales a través de medios ilegales. La Compañía ha establecido políticas, procedimientos, reglas y herramientas adecuadas para lograr un nivel adecuado de seguridad en la gestión del patrimonio informativo de la empresa, en términos de:

• Confidencialidad (acceso a la información permitido únicamente a personas autorizadas);
• Integridad (garantía de precisión y completitud de la información y de los procesos de tratamiento/elaboración de la misma);
• Disponibilidad (accesibilidad a la información, por parte de personas autorizadas, cuando la necesiten).

En cuanto al uso y protección de la información de sus clientes, los Destinatarios deben proteger la confidencialidad de dicha información tanto durante los encargos como después de su conclusión, salvo las comunicaciones requeridas por ley. Se prohíbe a los Destinatarios divulgar y abusar de la información privilegiada, manipularla y difundir información falsa.

Asimismo, es objetivo primordial de Kedos, en calidad de Responsable del Tratamiento de los datos personales, de los Responsables identificados y del personal autorizado para el tratamiento, garantizar y proteger, de acuerdo con las disposiciones legales y los reglamentos, la seguridad y protección de los datos personales (comunes, especiales y/o judiciales) y la información confidencial o personal relacionada con socios, clientes, empleados, consultores, colaboradores o terceros de los que se tenga conocimiento. Los datos personales se tratan con herramientas adecuadas durante el tiempo estrictamente necesario para lograr los fines para los que fueron recopilados. Se observan medidas de seguridad específicas para prevenir la pérdida de datos, usos ilícitos o incorrectos y accesos no autorizados.

3.6. Respeto a la competencia

La empresa considera la libre competencia como un bien a proteger y reconoce que la competencia justa y leal afecta a la reputación y es funcional para el desarrollo sostenible de la empresa y del mercado en el que opera. En virtud de esto, se abstiene de adoptar comportamientos destinados a favorecer la conclusión de negocios en su beneficio de manera desleal o en violación de las leyes o normas vigentes, condenando cualquier acto realizado en violación de las normas vigentes destinadas a proteger la misma, aún más mediante el uso de amenazas y/o violencia.

3.7. Prevención del lavado de dinero, el auto-lavado y el receptación

Los Destinatarios de este Código no deberán estar involucrados en situaciones relacionadas con el lavado de dinero procedente de actividades criminales, ni en la receptación de bienes u otras utilidades de origen ilícito. Se prohíbe estrictamente cualquier operación que pueda implicar la más mínima posibilidad de involucramiento de la Empresa en actividades de receptación, lavado de dinero, auto-lavado, uso de bienes, dinero u otras utilidades de origen ilícito. Los flujos financieros deben ser gestionados garantizando la completa trazabilidad de las operaciones, conservando la documentación adecuada y siempre dentro de los límites de las responsabilidades asignadas a cada uno. Los Destinatarios deberán adoptar todas las herramientas y precauciones necesarias para garantizar la transparencia y la corrección de las transacciones comerciales.

3.8. Uso de equipos, dispositivos e instalaciones de la empresa

Cada Destinatario está obligado a operar con diligencia para proteger los activos de la empresa, a través de comportamientos responsables y en línea con los procedimientos operativos establecidos para regular su uso. Tiene la responsabilidad de custodiar, conservar y defender los bienes y recursos de la Empresa que le sean confiados en el ámbito de su actividad, y está obligado a utilizarlos de manera acorde con el interés social y la ley, impidiendo y evitando su uso por parte de terceros no autorizados, así como el uso para fines impropios. Está expresamente prohibido utilizar los activos de la empresa para necesidades personales o ajenas al trabajo, para fines contrarios a la ley, al orden público o a la moral.

Con respecto a las herramientas informáticas proporcionadas por la Empresa, se prohíbe a los Destinatarios llevar a cabo conductas que puedan dañar, alterar, deteriorar o destruir los sistemas informáticos o telemáticos, los programas y los datos informáticos de la Empresa o de terceros. También está expresamente prohibido ingresar de manera indebida a sistemas informáticos o telemáticos protegidos por medidas de seguridad o permanecer en ellos en contra de la voluntad expresa o tácita de quien tiene el derecho de excluirlo, así como obtener, reproducir, difundir, comunicar y/o entregar códigos, contraseñas u otros medios adecuados para acceder a sistemas informáticos o telemáticos protegidos por medidas de seguridad, o, en cualquier caso, proporcionar indicaciones o instrucciones adecuadas para dicho fin.

También está prohibido destruir, deteriorar, borrar, alterar o suprimir información, datos o programas informáticos de terceros, incluidos los utilizados por el Estado u otro organismo público o relacionado con él, o de utilidad pública, así como introducir o transmitir datos, información o programas destinados a destruir, dañar o volver total o parcialmente inutilizables los sistemas informáticos o telemáticos de terceros o de utilidad pública, o interferir gravemente en su funcionamiento. Por último, está prohibida la falsificación de cualquier documento, incluso de naturaleza informática.

3.9. Protección de la propiedad intelectual y la propiedad industrial

Kedos guía su conducta por la legalidad y la transparencia en todos los sectores de su actividad y condena cualquier forma de perturbación a la libertad de la industria y el comercio, así como cualquier forma posible de fraude, duplicación o reproducción abusiva, falsificación, usurpación o alteración de bienes materiales e inmateriales susceptibles de protección derivada de un título de propiedad industrial o intelectual propio o de terceros, llamando a todos aquellos que operan en nombre de la Empresa a respetar la normativa.

Los derechos de propiedad industrial e intelectual sobre los bienes susceptibles de protección, eventualmente creados, desarrollados o realizados en el ámbito del trabajo (tales como, a título meramente ejemplificativo y no exhaustivo, marcas, patentes, logotipos, signos distintivos, know-how, secretos industriales, software, estudios y publicaciones, etc.) pertenecen a la Empresa, que conserva el derecho de utilizarlos de la manera y forma que considere más apropiada, sin perjuicio del derecho moral del autor a ser reconocido como tal. Cada Destinatario se compromete a proteger los derechos de propiedad industrial e intelectual en propiedad o uso de Kedos y a no utilizar ilícitamente bienes protegidos por propiedad industrial y/o intelectual.

3.10. Información privilegiada

Los Destinatarios no pueden utilizar la información privilegiada y confidencial para realizar operaciones personales, ya sea directa o indirectamente, incluso a través de terceros, en beneficio propio o en beneficio de terceros.

3.11. Información corporativa

Kedos garantiza una correcta información a sus accionistas y a los órganos de control internos y externos sobre los hechos significativos relacionados con su gestión corporativa. Las evidencias financieras, contables y de gestión, así como cualquier otra comunicación que la Empresa emita a terceros, cumplen con los requisitos de veracidad, integridad y precisión. Se prohíbe a los Destinatarios, en el ámbito de su relación con la Empresa:

• Exponer hechos materiales que no sean verdaderos;
• Omitir información cuya comunicación esté obligada por la ley, sobre la situación económica, patrimonial o financiera de la Empresa;
• Ocultar datos o noticias de manera que puedan inducir a error a los destinatarios de los mismos;
• Impedir o dificultar el desarrollo de las actividades de control legalmente atribuidas a los accionistas, a otros órganos sociales o a las autoridades de supervisión competentes.

En el ejercicio de la profesión, especialmente en lo que respecta a las relaciones con los clientes, sus órganos de control y aquellos que legítimamente reciben comunicaciones y/o informes («Estado de Avance de Trabajos» y «reportes») emitidos en el contexto de encargos profesionales, Kedos garantiza, además del estricto cumplimiento de las normas, leyes y regulaciones aplicables, la rigurosidad requerida por la propia profesión.

3.12. Protección del medio ambiente

Kedos se compromete a respetar el medio ambiente y alienta a los Destinatarios a hacer lo mismo, promoviendo, por ejemplo, el uso del transporte público o la creación de áreas verdes en el marco del proyecto Solución de Jardinería Social. Identifica áreas de mejora, especialmente en el uso racional de los recursos energéticos.

3.13. Uso de Internet y Redes Sociales

Internet y las redes sociales representan una forma de comunicación extendida y diaria. Los Destinatarios tienen la obligación de utilizar estos medios de manera responsable, profesional, ética y legal para proteger a la empresa y a todas las partes que podrían resultar perjudicadas.

Por lo tanto, está prohibido el uso inadecuado de estos medios y la publicación de comentarios u opiniones que puedan tener serias repercusiones en la imagen y reputación de la Empresa, así como en los Destinatarios del presente Código. El personal de Kedos que publique contenido en línea tampoco debe expresarse en nombre y representación de la Empresa sin autorización previa.

4. NORMAS PARA LA RELACIÓN CON LOS GRUPOS DE INTERÉS

4.1. Accionistas

Uno de los objetivos de la Empresa es seguir una política de desarrollo y gestión de riesgos que garantice resultados económicos satisfactorios a largo plazo y la preservación del patrimonio para las generaciones futuras. Kedos se compromete a crear las condiciones para que la participación de los accionistas en las decisiones de su competencia sea amplia y consciente, promoviendo la igualdad y la integridad de la información y protegiendo sus intereses.

4.2. Capital Humano

Kedos reconoce la centralidad del capital humano (definido como los accionistas, los empleados y los colaboradores que prestan sus servicios a la Empresa en formas contractuales distintas a la del empleo subordinado) y la importancia de establecer y mantener relaciones basadas en la lealtad y la confianza mutua. La Empresa ha identificado las responsabilidades y los deberes que pretende asumir hacia el personal:

• Tratar siempre a los demás con respeto, cortesía y dignidad;
• Crear un ambiente que fomente una comunicación abierta;
• Respetar la privacidad de cada individuo;
• Encontrar el equilibrio adecuado entre las necesidades laborales y la vida personal;
• Asegurar condiciones de trabajo que no impliquen explotación ni situaciones de peligro grave;
• Contribuir al respeto de la «diversidad» comprometiéndose a ofrecer igualdad de derechos laborales y oportunidades de carrera para todos los que aspiran a un puesto de trabajo y para los trabajadores;
• No tolerar el acoso sexual u otro tipo de acoso;
• Utilizar los instrumentos de comunicación de la empresa de manera profesional y ética;
• Invertir en el mantenimiento de un lugar de trabajo saludable, seguro y con los requisitos ambientales necesarios.

4.3. Clientes

Los clientes de la Empresa son un activo fundamental para Kedos, que persigue su misión a través de la oferta de servicios profesionales de alta calidad, monitoreando su satisfacción. El estilo de comportamiento hacia los clientes se basa en la integridad y el respeto, y se fundamenta en poner a disposición las competencias adecuadas con el objetivo de mantener siempre una relación de alta profesionalidad. Se solicita a los clientes que tomen nota de la adopción del Código por parte de la Empresa y que se comprometan a respetar los valores que representa, considerando este aspecto de fundamental importancia para el mantenimiento de la relación comercial. Cualquier incumplimiento de los principios establecidos en el Código por parte de los clientes también será evaluado para proteger los derechos e intereses de la Empresa.

4.4. Proveedores y socios comerciales

Las relaciones con los proveedores y socios comerciales se basan en la búsqueda de la eficiencia adecuada en la provisión, la lealtad en la relación y el reconocimiento de la profesionalidad y competencia del interlocutor. Kedos se compromete a solicitar a sus proveedores y socios comerciales el respeto de los principios de comportamiento alineados con los suyos, considerando este aspecto de fundamental importancia para el inicio o continuación de una relación comercial.

4.5. Administración pública

Las relaciones entre la Empresa y las Instituciones y Administraciones Públicas se rigen por los principios de corrección, transparencia y colaboración. Se rechaza cualquier tipo de comportamiento que pueda considerarse como colusión o que pueda perjudicar los principios expresados en este Código.

Kedos rechaza cualquier comportamiento que pueda interpretarse como promesa u oferta de pagos, bienes u otras utilidades de cualquier tipo con el fin de promover y favorecer sus propios intereses, evitando también cualquier forma de obsequio a funcionarios públicos o encargados del servicio público, tanto italianos como extranjeros, o a sus familiares, incluso a través de terceros, que puedan influir en la independencia de juicio o inducir a asegurar cualquier ventaja a sí mismos. Este compromiso no admite excepciones incluso en aquellos países donde se considere una práctica habitual ofrecer regalos de valor a socios comerciales. Los obsequios o regalos solo están permitidos si tienen un valor modesto y, de todas formas, no pueden interpretarse de ninguna manera como un medio para obtener favores ilegítimos, y siempre respetando los procedimientos internos designados para ello.

Cualquier Destinatario que reciba directa o indirectamente propuestas de beneficios de funcionarios públicos, encargados del servicio público o empleados en general de las Instituciones y Administraciones Públicas que configuren una situación similar, debe informarlo a su superior jerárquico si es empleado, o a su contacto, si es un tercero.

En caso de utilizar un consultor o un tercero que represente a la Empresa en sus relaciones con Instituciones y Administraciones Públicas, se aplicarán las mismas directrices válidas también para los empleados de la Empresa. Además, la Empresa no debe ser representada, en sus relaciones con Instituciones y Administraciones Públicas, por un consultor o un tercero cuando pueda haber conflictos de interés.

4.6. Autoridades de supervisión públicas y órganos de control

En las comunicaciones con las instituciones estatales o internacionales, autoridades de supervisión públicas u órganos de control, en respuesta a solicitudes o a actos de fiscalización (interrogatorios, interpelaciones, solicitudes de información relacionadas con encargos profesionales en curso o concluidos, etc.), la Empresa se adhiere a los principios de transparencia y corrección profesional. Específicamente, se compromete a:

• Adoptar una actitud de máxima disponibilidad y colaboración y no obstaculizar conscientemente de ninguna manera las funciones desempeñadas por los sujetos mencionados anteriormente.
• Operar a través de los canales de comunicación designados con los interlocutores institucionales a nivel nacional e internacional, comunitario y territorial.
• Representar sus intereses y posiciones de manera transparente, rigurosa y coherente, evitando actitudes de naturaleza colusiva.
• Evitar falsificaciones y/o alteraciones de datos, informes y/o relaciones con el fin de obtener una ventaja indebida u cualquier otro beneficio para la Empresa.

4.7. Relaciones con los medios de comunicación

Coherentemente con los principios de transparencia y completitud de la información, la comunicación de Kedos hacia el exterior está basada en el respeto del derecho a la información. En el respeto del principio de salvaguardia de la confidencialidad de la información, los Destinatarios encargados de mantener relaciones con los medios de comunicación no deben divulgar noticias o comentarios falsos o tendenciosos, ya sea sobre las actividades empresariales, los resultados de las actividades profesionales o las relaciones con las partes interesadas en general.

POLÍTICAS DE PERSONAL

5.1. Gestión del personal

En cumplimiento de la legislación vigente para proteger las condiciones laborales, Kedos se compromete a respetar los derechos humanos fundamentales. En particular:

• Inspira sus políticas de selección, gestión, remuneración y formación del personal en criterios de profesionalidad, competencia y mérito, en línea con las disposiciones legales, el Estatuto de los Trabajadores y el convenio colectivo aplicado en la empresa.
• Rechaza cualquier forma de discriminación o favoritismo destinado a facilitar la contratación de un candidato, adoptando un proceso de evaluación lo más objetivo posible de los candidatos y ofreciendo las mismas oportunidades a todos los trabajadores.
• Garantiza la protección de la privacidad del personal y exige el cumplimiento de la normativa vigente en materia de privacidad, prohibiendo la difusión de información relacionada con datos sensibles obtenidos en el ejercicio de sus funciones laborales, salvo autorización previa del interesado y autorizaciones específicas de la dirección de la empresa.
• Vigila para que en las relaciones laborales internas y externas no se ejerza ninguna forma de acoso, mobbing, violencia, amenaza, engaño, abuso de autoridad, explotación de una situación de inferioridad física o psíquica o de una situación de necesidad, ni mediante promesas o entregas de sumas de dinero u otros beneficios a quien tiene autoridad sobre la persona, especialmente relacionadas con motivos de edad, sexo, orientación sexual e identidad de género, estado civil, salud, discapacidad, raza, etnia, nacionalidad, afiliaciones políticas y sindicales y creencias religiosas.
• Se compromete a no establecer relaciones laborales con personas sin permiso de residencia y no realizar actividades para facilitar la entrada ilegal de personas clandestinas en Italia.
• Se compromete a asegurar que el personal sea empleado de acuerdo con las previsiones salariales, de cotización, de horarios de trabajo, períodos de descanso, así como otros derechos laborales y sindicales reconocidos a los trabajadores por las leyes, regulaciones vigentes y la negociación colectiva nacional y territorial.
• Rechaza cualquier forma de explotación laboral infantil.

5.2. Salud y seguridad en el lugar de trabajo

La salud y seguridad de los Destinatarios, así como de terceros que tengan relaciones con la Sociedad, son objetivos primordiales para Kedos, que se compromete constantemente a proteger el entorno laboral, la salud y la seguridad en los lugares de trabajo. El conocimiento y el cumplimiento de la normativa vigente en materia de salud y seguridad en el lugar de trabajo son requisitos prioritarios para la Sociedad, para todos sus colaboradores y empleados, así como para las contrapartes contractuales y los proveedores.

La Sociedad ha adoptado políticas, procedimientos y herramientas de control específicas en materia de salud y seguridad en el lugar de trabajo, cumpliendo con las obligaciones legales y promoviendo y difundiendo la cultura de la seguridad. Se pretende desarrollar la conciencia sobre la gestión de riesgos, promover comportamientos responsables y preservar, especialmente a través de acciones preventivas, la salud y la seguridad de todos los empleados y colaboradores.

6. DISPOSICIONES FINALES

6.1. Aplicación del Código

Los Destinatarios están obligados a conocer las normas contenidas en el Código Ético y las normativas de referencia que regulan la actividad realizada en el ámbito de sus funciones, derivadas de la ley o de procedimientos y regulaciones internas.

Los Destinatarios también deben aceptar de forma explícita sus compromisos derivados de este Código en el momento de establecer la relación laboral o comercial, en la primera difusión del Código Ético o de sus modificaciones o integraciones relevantes, y tienen la obligación de:

• Abstenerse de comportamientos contrarios a las normas contenidas en el Código;
• Informar de manera oportuna al Organismo designado para las denuncias cualquier información, ya sea de detección directa o informada por terceros, sobre posibles violaciones y cualquier solicitud de violación dirigida a ellos;
• Colaborar con las estructuras encargadas de verificar las posibles violaciones.

6.2. Comunicación

El Código se pone en conocimiento de todas las partes interesadas, tanto internas como externas, mediante actividades de información adecuadas y se publica en el sitio web de la Compañía. Con el fin de garantizar la comprensión correcta del Código, la Compañía prepara y lleva a cabo, también según las indicaciones de la Dirección, un plan periódico de comunicación destinado a fomentar el conocimiento de los principios y normas éticas contenidos en el Código. En caso de necesitar aclaraciones sobre el contenido del Código o sobre cómo aplicarlo, se puede contactar con la Oficina de Recursos Humanos.

Rev. 3.0 del 3 de junio de 2024