Firma Grafométrica

KeFirma

KeFirma , la solución de Kedos para la firma grafométrica.

KeFirma es la solución de Kedos para la aplicación de firma grafométrica en documentos digitales.

KeFirma se integra con los procesos documentales de diversas estructuras empresariales, permitiendo su desmaterialización, con todos los beneficios organizativos y económicos que ello conlleva.

KeFirma: ¿cuáles son las ventajas?

  • El usuario puede mantener todo el ciclo de vida del documento en formato digital, incluso para documentos que requieren una o más firmas.
  • Los procesos se simplifican mediante la aplicación de firmas electrónicas y grafométricas, evitando los pasos de impresión.
  • Los documentos firmados en modo electrónico se archivan inmediatamente dentro de sistemas documentales y/o se envían, lo que hace que los procesos de selección y aprobación sean rápidos y eficientes.
  • Los procesos y flujos de circulación de los documentos firmados quedan registrados por el sistema, lo que permite mostrar quién ha operado en el archivo y cuándo, permitiendo informes que de otra manera no estarían disponibles.
  • Se disponen de mayores niveles de verificación y control sobre los documentos digitales firmados y los procesos.
  • Los documentos digitales firmados son accesibles desde un sistema informático (y de manera registrada), más seguros desde el punto de vista de la privacidad y del GDPR
  • Se eliminan los costos vivos de impresión y archivado de los documentos analógicos.

KeFirma: la idea detrás del proyecto

KeFirma es una tecnología que ha sido proyectada e implementada con el propósito de permitir la desmaterialización de los documentos producidos en la empresa (ciclo activo) y los recibidos por ella (ciclo pasivo).

Al evitar las fases analógicas del ciclo de vida del documento, permite también desmaterializar los procesos con los consiguientes beneficios organizativos y económicos.

KeFirma nace para permitir la recolección de firmas en documentos digitales de manera móvil, siendo capaz de operar en modo offline en casos de falta de conectividad, y para reducir la brecha digital ya que el acto de firma en una tableta o en un pad dedicado es el mismo que estamos acostumbrados a hacer, desde siempre, en las firmas manuscritas en papel.

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