Firma Grafométrica
KeFirma®
KeFirma® , la solución de Kedos para la firma grafométrica.
KeFirma® se integra con los procesos documentales de diversas estructuras empresariales, permitiendo su desmaterialización, con todos los beneficios organizativos y económicos que ello conlleva.
KeFirma®: ¿cuáles son las ventajas?
- El usuario puede mantener todo el ciclo de vida del documento en formato digital, incluso para documentos que requieren una o más firmas.
- Los procesos se simplifican mediante la aplicación de firmas electrónicas y grafométricas, evitando los pasos de impresión.
- Los documentos firmados en modo electrónico se archivan inmediatamente dentro de sistemas documentales y/o se envían, lo que hace que los procesos de selección y aprobación sean rápidos y eficientes.
- Los procesos y flujos de circulación de los documentos firmados quedan registrados por el sistema, lo que permite mostrar quién ha operado en el archivo y cuándo, permitiendo informes que de otra manera no estarían disponibles.
- Se disponen de mayores niveles de verificación y control sobre los documentos digitales firmados y los procesos.
- Los documentos digitales firmados son accesibles desde un sistema informático (y de manera registrada), más seguros desde el punto de vista de la privacidad y del GDPR
- Se eliminan los costos vivos de impresión y archivado de los documentos analógicos.
KeFirma®: la idea detrás del proyecto
KeFirma® es una tecnología que ha sido proyectada e implementada con el propósito de permitir la desmaterialización de los documentos producidos en la empresa (ciclo activo) y los recibidos por ella (ciclo pasivo).
Al evitar las fases analógicas del ciclo de vida del documento, permite también desmaterializar los procesos con los consiguientes beneficios organizativos y económicos.
KeFirma® nace para permitir la recolección de firmas en documentos digitales de manera móvil, siendo capaz de operar en modo offline en casos de falta de conectividad, y para reducir la brecha digital ya que el acto de firma en una tableta o en un pad dedicado es el mismo que estamos acostumbrados a hacer, desde siempre, en las firmas manuscritas en papel.
