KeReception

Administrar el acceso de una persona externa dentro de los propios entornos es probablemente uno de los aspectos más críticos de la gestión de los procedimientos de seguridad empresarial.

La recepción juega un papel fundamental: es allí donde el visitante se presenta y se identifica mediante un documento de identidad, es allí donde generalmente recibe un dispositivo de identificación (por ejemplo, un distintivo) y la documentación relacionada con la privacidad y las normas de seguridad.

La solución KeReception tiene como objetivo desmaterializar los registros de visitantes, que todavía suelen ser en papel, para facilitar la digitalización de los documentos y el acceso estructurado a los datos, mediante la generación de informes de los accesos.

KeReception permite registrar al visitante, recopilar los datos necesarios para el acceso a las instalaciones, obtener su firma tanto en la entrada como en la salida, incluso en recepciones no atendidas por personal interno.

KeReception es multiempresa y multilingüe (italiano, inglés, alemán) y puede ser instalado en las instalaciones del cliente o utilizado en la nube e instalado en el Data Center de Kedos.

El entorno de KeReception puede ser preconfigurado con los nombres de los empleados (y sus respectivos departamentos, oficinas o áreas de la empresa) que pueden recibir personas externas. Esta funcionalidad se puede integrar con servicios de directorio empresarial LDAP o Active Directory, y, por supuesto, solo los operadores que hayan sido correctamente perfilados tendrán acceso a la aplicación.

Incluso los datos de los visitantes se mantienen en la base de datos de la empresa y pueden ser recuperados para visitas posteriores.

KeReception utiliza la tecnología de firma grafométrica KeFirma y puede gestionar firmas grafométricas o planas (sin conservar datos biométricos del firmante).

La firma manuscrita del visitante, a través del uso de una tableta o una almohadilla de firma, se coloca directamente en el documento digital (declaración de privacidad, medidas de seguridad, etc.).

El sistema, mediante una función de composición de documentos, crea el documento relacionado con el acceso del visitante que automáticamente lleva la fecha y hora de entrada (y eventualmente de salida). El documento digital se archiva en un repositorio interno o externo de la empresa, y desde allí se accede en cualquier momento.