KeFuel

KeFuel es la solución ideal para las empresas que gestionan redes de distribución de combustible.

El software KeFuel resuelve de manera exhaustiva las necesidades de los usuarios en lo que respecta a la gestión documental, el manejo de registros y la administración de vencimientos. Por lo tanto, no es solo un software de archivado documental, sino más bien un verdadero «organizador» de la actividad característica de los puntos de venta.

• Gracias al archivo documental organizado con una estructura personalizada, los documentos siempre están clasificados y catalogados de la mejor manera posible.
• El tiempo que los usuarios dedican a buscar los documentos archivados se reduce considerablemente.
• Se eliminan los riesgos asociados con la falta de recuperación de un documento.
• Los usuarios pueden intercambiar información y archivos rápidamente gracias al uso del flujo de trabajo.
• Los usuarios tienen toda la información relacionada con códigos, números de parte, modelos y números de serie de cada máquina y componente de manera rápida y práctica.
• Todas las fechas de vencimiento relacionadas con documentos y obligaciones se introducen en el calendario y se monitorean.
• Un sistema de alertas automáticas altamente configurable notifica a los usuarios con anticipación sobre los vencimientos futuros. De esta manera, todas las renovaciones permanecen bajo control.
• KeFuel está integrado con sistemas de conservación digital de documentos, lo que permite ahorrar en el almacenamiento de archivos que tengan un requisito legal de conservación.

KeFuel surge para satisfacer algunas necesidades organizativas y de gestión documental expresadas por empresas que administran redes de distribución de combustible.

KeFuel se hizo necesario debido a que no existía un software similar en la oferta informática para los administradores de redes, ya que posee componentes de gestión documental, gestión de bases de datos y registros, gestión de vencimientos y flujos de trabajo.