KeFuel

KeFuel è la soluzione ideale per le società di gestione di reti di distributori di carburante.

Il software KeFuel risolve in modo esaustivo le esigenze degli utenti per quanto attiene alla gestione documentale, alla gestione delle anagrafiche e alla gestione delle scadenze. Non un semplice software di archiviazione documentale quindi, ma un vero e proprio “organizer” dell’attività caratteristica dei punti vendita.

• Grazie all’archivio documentale organizzato con struttura personalizzata, i documenti sono sempre classificati e catalogati nel modo migliore
• Il tempo utilizzato dagli utenti nelle attività di ricerca dei documenti archiviati si riduce sensibilmente
• I rischi connessi con il mancato reperimento di un documento vengono azzerati
• Gli utenti possono scambiare informazioni e file velocemente grazie all’utilizzo del workflow
• Gli utenti hanno tutte le informazioni relative a codici, part number, modelli e matricole di ciascun macchinario e di ciascuna componente in modo veloce e pratico
• Tutte le scadenze relative a documenti e adempimenti sono introdotte a calendario e monitorate
• Un sistema di avvisi automatici relativo alle scadenze altamente configurabile avverte con le tempistiche prescelte gli utenti della futura scadenza. In questo modo tutti i rinnovi rimangono controllati
• KeFuel è integrato coi sistemi di conservazione digitale dei documenti, permettendo i risparmi nello storage dei file che abbiano un obbligo giuridico di conservazione

KeFuel nasce per dare una risposta ad alcune esigenze organizzative e di gestione documentale espresse da società che gestiscono reti di distribuzione carburante.

KeFuel si è reso necessario in virtù del fatto che un software analogo non era presente nell’offerta informatica per i gestori di reti, dal momento che possiede componenti di gestione documentale, di gestione anagrafiche e data base, di gestione delle scadenze e workflow.