Firma grafometrica
KeFirma
KeFirma la soluzione di Kedos per
la Firma Grafometrica
KeFirma è la soluzione Kedos per l’apposizione della Firma Grafometrica ai documenti digitali.
KeFirma si integra con i processi documentali delle diverse strutture aziendali, permettendone la dematerializzazione, con tutti i vantaggi organizzativi ed economici che ne derivano.
KeFirma: quali sono i vantaggi?
- L’Utente è in grado di mantenere l’intero ciclo di vita del documento in formato digitale, anche per i documenti che necessitano di una o più firme
- I processi sono semplificati dall’apposizione di firme elettroniche e grafometriche poiché si evitano i passaggi di stampa
- I documenti firmati in modalità elettronica vengono immediatamente archiviati all’interno di sistemi documentali e/o inoltrati rendendo veloci e performanti i processi di scelta e approvazione
- I processi e i flussi di circolazione dei documenti firmati rimangono tracciati dal sistema che consente di mostrare “chi” ha operato sul file e quando, consentendo reportistiche altrimenti indisponibili
- Sono disponibili maggiori livelli di verifica e controllo sui documenti digitali firmati e sui processi
- I documenti digitali firmati sono accessibili da sistema informatico (e in modo tracciato), più sicuri dal punto di vista della Privacy e del recente GDPR
- Vengono azzerati i costi vivi di stampa e archiviazione dei documenti analogici
KeFirma: l’idea alla base del progetto
KeFirma è una tecnologia che è stata ingegnerizzata e implementata al fine di consentire la dematerializzazione dei documenti prodotti in azienda (ciclo attivo) e di quelli che vi sono pervenuti (ciclo passivo).
Evitando le fasi analogiche del ciclo di vita del documento, consente di dematerializzare anche i processi con i vantaggi organizzativi ed economico che ne derivano.
Evitando le fasi analogiche del ciclo di vita del documento, consente di dematerializzare anche i processi con i vantaggi organizzativi ed economico che ne derivano.
KeFirma nasce per consentire la raccolta di firme su documenti digitali in mobilità, essendo in grado di operare in modalità offline nei casi di mancata connettività e per ridurre il digital divide dal momento che l’atto di firma su tablet o su pad dedicato è il medesimo atto che siamo abituati a fare, da sempre, nelle firme autografe su carta.
