Firma grafometrica
KeFirma™
KeFirma™ la soluzione di Kedos per
la Firma Grafometrica
KeFirma™ è la soluzione Kedos per l’apposizione della Firma Grafometrica ai documenti digitali.
KeFirma™ si integra con i processi documentali delle diverse strutture aziendali, permettendone la dematerializzazione, con tutti i vantaggi organizzativi ed economici che ne derivano.
KeFirma™: quali sono i vantaggi?
- L’Utente è in grado di mantenere l’intero ciclo di vita del documento in formato digitale, anche per i documenti che necessitano di una o più firme
- I processi sono semplificati dall’apposizione di firme elettroniche e grafometriche poiché si evitano i passaggi di stampa
- I documenti firmati in modalità elettronica vengono immediatamente archiviati all’interno di sistemi documentali e/o inoltrati rendendo veloci e performanti i processi di scelta e approvazione
- I processi e i flussi di circolazione dei documenti firmati rimangono tracciati dal sistema che consente di mostrare “chi” ha operato sul file e quando, consentendo reportistiche altrimenti indisponibili
- Sono disponibili maggiori livelli di verifica e controllo sui documenti digitali firmati e sui processi
- I documenti digitali firmati sono accessibili da sistema informatico (e in modo tracciato), più sicuri dal punto di vista della Privacy e del recente GDPR
- Vengono azzerati i costi vivi di stampa e archiviazione dei documenti analogici
KeFirma™: l’idea alla base del progetto
Evitando le fasi analogiche del ciclo di vita del documento, consente di dematerializzare anche i processi con i vantaggi organizzativi ed economico che ne derivano.
KeFirma™ nasce per consentire la raccolta di firme su documenti digitali in mobilità, essendo in grado di operare in modalità offline nei casi di mancata connettività e per ridurre il digital divide dal momento che l’atto di firma su tablet o su pad dedicato è il medesimo atto che siamo abituati a fare, da sempre, nelle firme autografe su carta.
Kedos Srl ha ottenuto la certificazione UNI EN ISO 14001:2015, a conferma del proprio impegno nella gestione degli aspetti ambientali e nel miglioramento continuo delle proprie prestazioni.
Un impegno che si riflette anche nelle soluzioni digitali che sviluppiamo per le aziende.
Con KeFirma™, la firma grafometrica consente di sottoscrivere documenti direttamente su dispositivi digitali, riducendo la necessità di stamparli, scansionarli e archiviarli in formato cartaceo.
Meno carta, meno passaggi operativi, meno risorse impiegate per gestire ogni singolo documento.
Digitalizzare significa semplificare il lavoro, ottimizzare i processi e contribuire a un uso più consapevole delle risorse.
Per Kedos, innovazione tecnologica e attenzione all’ambiente sono parte di un percorso concreto verso una gestione aziendale sempre più efficiente e sostenibile.
Impegno per l’ambiente: la sostenibilità passa anche dal digitale
Porta la sostenibilità nei tuoi processi aziendali.
Riduci la gestione dei documenti cartacei e semplifica le attività quotidiane con KeFirma™.
KeChatBot, l'assistente IA di Kedos 
