Gestione documentale in cloud con

KeDoc

KeDoc: la soluzione Kedos per la gestione efficiente dei documenti aziendali su un sistema cloud centralizzato.

KeDoc è un software avanzato per la gestione documentale in cloud, basato su Alfresco, un sistema affidabile di archiviazione e condivisione documentale distribuito per i sistemi Windows e Linux, completamente conforme al GDPR

KeDoc: caratteristiche principali

  • Cloud: grazie al sistema in cloud, l’onere dell’infrastruttura di sistema, della manutenzione, della scalabilità, della ridondanza e della sicurezza viene notevolmente alleviato per l’IT. Gli aggiornamenti avvengono in modo automatico, garantendo sempre la massima efficienza.
  • Custom: la gestione documentale su cui si basa KeDoc è open source e consente l’integrazione di nuove tecnologie di intelligenza artificiale e di apprendimento automatico, già disponibili sul mercato, per arricchirne le funzionalità
  • Centralizzato: tutti i documenti aziendali sono acquisiti e archiviati in una posizione centralizzata con KeDoc, semplificando notevolmente la ricerca delle informazioni e ottimizzando il lavoro dei dipendenti
  • Solido: l’utilizzo del cloud supporta soluzioni di archiviazione a lungo termine molto economiche, riducendo notevolmente i costi relativi ai contenuti a cui si accede raramente ma che devono essere conservati a lungo.
  • Per tutti: KeDoc offre un’interfaccia web-based che consente l’accesso alle sue funzionalità da qualsiasi dispositivo e con qualsiasi browser, garantendo la massima flessibilità e convenienza.
  • Organizzato: con KeDoc è possibile archiviare, gestire e tracciare file e immagini digitali provenienti da documenti cartacei, consentendo un’organizzazione efficiente delle informazioni per clienti o progetti.

KeDoc: come funziona

Grazie a KeDoc, la gestione dei documenti diventa estremamente semplice con pochi passaggi:

  • Accedi a KeDoc usando il browser di qualsiasi dispositivo.
  • Inserisci le tue credenziali e accedi alla dashboard aziendale, dove troverai un elenco di cartelle relative a tutti i tuoi clienti.
  • All’interno di ogni cartella cliente, organizza facilmente i file e le informazioni che lo riguardano
  • Ciascun documento può essere arricchito con informazioni extra, agevolando la ricerca tramite parole chiave
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