Gestión documental en la nube con
KeDoc®
KeDoc®: la solución de Kedos para la gestión eficiente de documentos empresariales en un sistema de nube centralizado.
KeDoc® es un software avanzado para la gestión documental en la nube, basado en Alfresco, un sistema confiable de almacenamiento y compartición de documentos distribuido para sistemas Windows y Linux, completamente compatible con el GDPR.
KeDoc®: características principales
- Nube: gracias al sistema en la nube, se alivia significativamente la carga de la infraestructura del sistema, el mantenimiento, la escalabilidad, la redundancia y la seguridad para el departamento de tecnología. Las actualizaciones se realizan de forma automática, garantizando siempre la máxima eficiencia.
- Personalizado: la gestión documental en la que se basa KeDoc® es de código abierto y permite la integración de nuevas tecnologías de inteligencia artificial y aprendizaje automático, ya disponibles en el mercado, para enriquecer sus funcionalidades.
- Centralizado: todos los documentos empresariales se adquieren y almacenan en una ubicación centralizada con KeDoc®, lo que simplifica considerablemente la búsqueda de información y optimiza el trabajo de los empleados.
- Robusto: el uso de la nube admite soluciones de almacenamiento a largo plazo muy económicas, reduciendo significativamente los costos relacionados con el contenido al que rara vez se accede pero que debe conservarse durante mucho tiempo.
- Para todos: KeDoc® ofrece una interfaz basada en web que permite acceder a sus funcionalidades desde cualquier dispositivo y navegador, garantizando la máxima flexibilidad y conveniencia.
- Organizado: con KeDoc®, es posible almacenar, gestionar y rastrear archivos e imágenes digitales provenientes de documentos en papel, lo que permite una organización eficiente de la información para clientes o proyectos.
KeDoc®: cómo funciona
Gracias a KeDoc®, la gestión de documentos se vuelve extremadamente sencilla con solo unos pocos pasos:
- Accede a KeDoc® utilizando el navegador de cualquier dispositivo.
- Ingresa tus credenciales y accede al panel de control empresarial, donde encontrarás una lista de carpetas relacionadas con todos tus clientes.
- Dentro de cada carpeta de cliente, organiza fácilmente los archivos e información relacionados con él.
- Cada documento puede enriquecerse con información adicional, lo que facilita la búsqueda mediante palabras clave.